Der Fachbeitrag behandelt die Herausforderungen und Anforderungen an die digitale Dokumentation von Bewirtungsaufwendungen, insbesondere im Kontext elektronischer Kassensysteme und E-Rechnungen. Es werden typische Fehlerquellen identifiziert, die oft nicht auf fehlende gesetzliche Vorgaben zurückzuführen sind, sondern auf die Vielfalt der Kassensysteme und unzureichende Systemintegration. Zudem werden umfangreiche Handlungsempfehlungen für Unternehmen, insbesondere für Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen (KMU), gegeben.